SUAM (Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi) - SBÜ Birimi
PERSONEL DURUMU
Birim Sorumlusu ve Kurum UEYS Sorumlusu: Semanur KAYA ( Tıbbi Sekreter)
Başak KABUKÇU Tıbbi Sekreter
Mehmet YAŞAR V.H.K.İ
Elazığ Fethi Sekin Şehir Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi ile Sağlık Bilimleri Üniversitesi arasında koordinasyon sağlanması.
1. Asistan Hekimler İle İlgili İş ve İşlemler
Kurum Uzmanlık Eğitimi Yönetim Sisteminin (UEYS) kullanılarak araştırma görevlilerine ait TUS belgeleri, ayrılış-başlayış, yıllık izinleri, mazeret izinleri, (Evlilik, vefat vb) sisteme işlenmesi,
Asistan hekimlerin rotasyon yazılarının Sağlık Bilimleri Üniversitesine yazılması, gelen onayın Sağlık Bakanlığına sunulması ve ilgili bakanlık onayının ilgiliye bildirilmesi ve Rotasyon Başarı Belgelerinin UEYS Sistemine girilmesi,
Asistanların Tez Savunma Sınavı ve Bitirme Sınav Jürisi ile ilgili yazışmalarının yapılması.
Asistanlık süresi boyunca dosya tutulması evrakların tamamlanması ve asistanlık süresi biten hocalarımızın tescil işlemleri için gerekli hazırlıklarının yapılarak tamamlanan dosyaların tescile gönderilmesi,
Yılda 2 kere TUS Kontenjan Talep Formunun TUK'a gönderilmesi.
2. SBÜ Kadrosunda Bulunan Öğretim Üyeleri İle İlgili İş ve İşlemler
SBÜ kadrosunda bulunan öğretim üyelerinin yurt içi ve yurt dışı görevlendirilmeleri hususunda iş ve işlemlerin (harcırah, faaliyet raporları vb.) Sağlık Bilimleri Üniversitesi aracılığı ile yürütülmesi,
Sağlık Bilimleri Üniversitesi EBYS ve PBYS (yıllık izin, kongre vs.) sistemlerini kullanarak Sağlık Bilimleri Üniversitesinin iş ve işlemlerini yürütmek,
Her ayın 20'sine kadar SBÜ kadrosunda bulunan hekimlerin Fiili Hizmete Zammına Esas Olacak Devam Cetvelinin Sağlık Bilimleri Üniversitesine gönderilmesi,
SBÜ kadrosunda bulunan hekimlerin personel kartlarının temini.
3. Eğitim Planlama Kurulu İle İlgili İş ve İşlemler
Eğitim Planlama Kurulu toplantı tarihinin belirlenmesi ve duyuru yapılması, toplantı gündeminin oluşturulması.
Toplantı sırasında alınan kararların tutanağının tutulması,
Toplantı karalarının hazırlanarak imzaya sunulması,
Asistanlar ile ilgili alınan (rotasyon, tez kabulü vb.) kararları SBÜ'ye bildirmek, UEYS sistemine eklemek ve karar takibini yapmak.
4. Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu İle İlgili İş ve İşlemler
Girişimsel Olmayan Araştırmalar Etik Kurulu başvurularının toplantı tarihine göre dosyaların teslim alınması,
Etik Kurul Toplantı kararlarının çıkartılması ve ilgililerin (revizyon, uygun düzenleme, Red) aranması,
Uygunluğu verilen Etik Kurul Kararlarının yazılması ve ilgililere gönderilmesi.
5. ARGE Faaliyetleri İle İlgili İş ve İşlemler
Hastanemiz bünyesinde bilimsel araştırma yapmak isteyen kişilere ait belgelerin toplanması ve ilgili başhekim yardımcısına sunulması ve uygun görülen çalışmalara uygunluk yazısının verilmesi,
Formlarının düzenlenerek Etik Kurul Kararı çıkmış ve hastanede çalışma yapmak isteyen araştırmacıların formlarının komisyon kararı alınmak üzere İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilmesi ve çıkan kararın ilgililere bildirilmesi,
Etik Kurul izni alındıktan sonra araştırmacılar tarafından yapılan çalışmalara ait belgelerin kitapçık halinde ve ayrıca elektronik ortamda CD/DVD muhafaza edilmesi İş ve işlemlerini yürütür.
6. Onkoloji Konseyi İle İlgili İş ve İşlemler
Cerrahi Onkoloji Tümör Konseyinde görüşülen hastalara ait toplantı kararlarının yazılması ve HBYS’ye yüklenmesi,
7. UEYS İle İlgili İş ve İşlemler
Kurum UEYS Sorumlusu olarak sistemin veri kaydı ve takibinin yapılması,
Hastane bünyesinde görev yapan Akademik ünvanda bulunan hocaların Eğitici olarak UEYS de takibi,
8. Eğitim Kliniklerine ait İş ve İşlemler
Açılması planlanan Eğitim Kliniklerinin dosyalarını hazırlamak ve takibini yapmak.
Eğitim Kliniklerinde ders anlatan hocaların ders anlattıklarına dair belge talep yazışmalarının yapılması,