İnsan Kaynakları Birimi Genel Bilgi:
Birim Personelleri
Hastanemiz İnsan Kaynakları
• 12 Personel görev yapmaktadır.
• 1 birim sorumlusu (V.H.K.İ.)
• 6 Tıbbi Sekreter
• 3 V.H.K.İ
• 2 V.H.K.İ arşiv görevlisi bulunmaktadır.
BİRİM İŞLEYİŞİ
1. İlk defa atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda, istifa, nakil gelen ve giden, açıktan vekil, açıktan atama ve sözleşmeli personel başlayışını EKİP sistemi üzerinden yaparak yazışmalarını yapmak. (Ayrılış -Başlayış -HBYS MYM Personel girişlerini yapmak ve Rönesans Kart Basıma sistem üzerinden bilgileri gönderme, Medula,SGK vs.)
2. Kadrosu bizde olup, geçici olarak çeşitli Üniversitelerde ihtisasını tamamlamak üzerek görevlendirilen Asistanların Tüm iş ve İşlemlerini yapmak, (Yıllık izin, rapor, askerlik, ücretsiz izin , doğum izni, hizmet birleştirmeleri vb.)
3. Personelin emekli iş ve işlemlerini hesaplayarak hazırlamak ve EKİP sistemi üzerinden sisteme işlenerek yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
4. Personelle ilgili kurum içi ve kurumlar arası görevlendirmeleri EKİP sistemi üzerinden yapmak,
5. Personelin hizmet birleştirilmesi EKİP sistemi üzerinden yapmak,
6. Hizmet belgelerini EKİP sistemi üzerinden hazırlamak ve kontrollerini yapmak,
7. Personelle ilgili sicil bilgilerini bilgisayar ortamında yüklemek ve arşivlemek,
8. Personel özlük dosyalarının oluşmasını sağlamak,
9. Ataması Sağlık Bakanlığınca yapılan Personelin yıllık izinleri, mazeret izinleri, (Evlilik, vefat vb) EKİP Sistemi üzerinden takip edilerek, HBYS programına işlenip maaş birimine elden teslim edilmesi,
10. Personelin kongre izin formlarını doldurtarak onayını almak üzere Müdürlüğümüz Kamu Hastaneleri Hizmetleri birimine gönderimi ve takibi,
11. Tek hekim, heyet raporlarının EKİP ve HBYS sistemine işlenmesi,
12. Doğum öncesi ve doğum sonrası raporlarının hesaplanması ve Ekip-HBYS sistemine işlenmesi,
13. Refakat izni ve sevk izni EKİP-HBYS sistemine işlenmesi,
14. Sağlık Raporlarının fen ve usul açısından değerlendirmesi ile ilgili yazışma yapmak,
15. Nöbet Muafiyet İşlemleri İle İlgili Komisyon Toplamak ve Sonucu İlgili personele tebliğ etmek,
16. Memur ve işçi personelin silâhaltına alınmaları ve terhisleri sonunda göreve başlamaları ile ilgili işleri yapmak,
17. Memurların beş yılda bir mal beyanı ve değişiklik halinde ek mal beyanı almak.
18. Hastane içi komisyonu, hastane geneli ihale komisyonu görevlendirmelerini hazırlamak ve yazışmalarını yapmak.
19. İzinlerini yurt dışında geçirmek isteyen personele gerekli işlemleri EKİP sistemi üzerinde yapmak.
20. Personelin Ücretsiz izin taleplerini hesaplayarak EKİP sistemi üzerinden sisteme işlenmesi yazışmalarının yapılması ve takibini yapmak.
21. Personelin tahsil bilgileri EKİP sistemine işlenerek derece kademe sayılması için gerekli yazışmaları yapmak.
22. Hastanemizde şirkette dahil Hasta veri girişi yapan personele Kimlik Paylaşım sistemi (KPS) yetkisi verilmesi için E-devlet ve ÇKYS İnsan Kaynakları modülü üzerinden onay vermek.
23. Mazeretli Çalışan Personele her yıl sonunda belgelendirme şartıyla EKİP sistemi üzerinden Başhekim onayına sunarak Müdürlüğümüz emrine göndermek.
24. 4924 Sözleşmeli Hekimlerin taleplerini almak işlemlerini EKİP sitemi üzerinden yaparak Müdürlüğümüz emrine göndermek,
25. Aday Memur işlemleri için gönderilen belgelerin puanlaması ve yemin belgeleri EKİP sistemine yükleyerek Başhekim İmzasıyla Müdürlüğümüz emrine göndermek,
26. Aile Hekimliğine Müracaat eden personelin iş ve işlemlerini yapmak,
27. Personel Taleplerini yapmak, örnek verilecek olursak Devlet Hizmet Yükümlülüğü dönemi- İller arası Ocak- Temmuz ataması ve il içi tayinlerini talep etmek.
BİRİMİN KONUMU:
Zemin kat idari ofisler alanında bulunmaktadır.