Birim Personelleri
Hastanemiz Kamu Özel İş Birliği Birimi 6 kişi görev yapmaktadır.
· 1 Birim Sorumlusu (Şef)
· 1 Hukukçu
· 2 V.H.K.İ
· 2 Tıbbi Sekreter
Kamu Özel İş Birliği Birimi
Kamu Özel İşbirliği Modeli İle Elazığ Fethi Sekin Şehir Hastanesi Yapım İşleri ile Ürün ve Hizmetlerin Temin Edilmesi İşi Sözleşmesi” kapsamında Şirket tarafından sunulmakta olan 18 (on sekiz) kalem hizmetlerin hizmet sunumu, ana sözleşme ve ekleri ile ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda uygunluğunun sağlanmasında aktif rol alır.
Kamu Özel İş Birliği Birimi Görevleri
- Sunulan aylık faaliyet raporları birimimize geldikten sonra sözleşme gereği 10 (on) iş günü içerisinde gerekli kontrolleri, hesaplamaları, miktara bağlı hizmetlerde alt yüklenicinin kullandığı elektrik, soğuk su, sıcak su, buhar, doğalgaz mahsuplaşmaları ve hizmet eksikliğine ait kontrol teşkilatlarınca tutulan tutanaklar varsa yazımız ekine ekledikten sonra mutabakatı sağlanan hizmetlere ait faturaların kesilerek hastanemize gönderilmesi talep edilir.
- Hizmet hakediş hesaplamaları ADSH B grubu olarak hastane bünyesinde ayrıldığından dolayı hakediş ayırımı olması nedeni ile oran tablosu düzenlenmiştir. Miktara bağlı olmayan hizmetlerin belirlenen oran üzerinden, miktara bağlı olan hizmetlerinde sayılabilecek tüketim oranları (Kişi tüketimi, sayı, kg, vb.) üzerinden hesaplamalar ayrı ayrı yapıldıktan sonra hakedişler düzenlenmektedir.
- Sözleşmenin gereğince ödemeler faturaların İdare'ye tesliminden itibaren 7 (yedi) İş Günü içerisinde yapılacağından dolayı Şirket tarafından imzalanarak birimimize gönderilen hakedişler ve hizmet işleri kabul tutanakları ayırımı yapıldıktan sonra ilgili muayene kabul komisyon üyelerinin imzalarını alıp, hakedişleri idareye sunarak idare onayını aldıktan sonra birimimizce ödeme işlemleri yapılır.
- Sözleşmede her bir hizmet için belirlenen hata puanlarının aşılması halinde Şirket’e yazılı ihtarlar ile uyarılarda bulunulur.
- Sözleşme gereğince idare tarafından üçer aylık dönemlerde ödenen kullanım bedeline ait hesaplamaların ve ödeme işlemlerinin yapılması.
- Hakediş evraklarına imza atan komisyon üyelerinin listesi hazırlanarak ek ödeme birimine iletilir.
- Miktara bağlı hizmetlerde sözleşme kapsamında yapılması gereken yıllık mahsuplaşmaların hesaplamaları ve mahsubu.
- Hastanemizde verilmekte olan hizmetler ile ilgili yaşanan aksaklıklar ve iyileştirmeler hususunda şirket ile iletişim.
- Genel olarak geriye dönük ve olabilecek tüm mahsuplaşmaların yapılması.
- Hastanemizde ticari faaliyet gösteren ticari alanların kullandığı elektrik, soğuk su, sıcak su, buhar, doğalgaz mahsuplaşmalarının yapılması.
- MYM üzerinden kesinleşen hizmet hata cezalarının mahsubunun yapılması.
- Faaliyet raporlarında yer alan veriler, Bakanlığımız Temel Sağlık İstatistikleri Modülü (TSİM) sistemine her ay düzenli bir şekilde istenilen verilerin girilmesi.
- Bakanlığımız ortak portal kapsamında dokümanları istenilen evrakların her ay düzenli yüklenmesi.
- Miktara bağlı hizmetlerden çamaşır ve çamaşırhane hizmetleri, yemek ve atık hizmetlerine ait günlük ve aylık mutabakat formlarının takibi laboratuvar, görüntüleme ve sterilizasyon hizmetlerinin ise aylık mutabakat formlarının takibinin yapılması.
Birimin Konumu
Zemin kat idari ofisler alanında bulunmaktadır.